REGLEMENT
StoumontMTBMarathon2022
DESCRIPTION: Organisation VTT à Stoumont,(Lorcée) le 10/07/22
RESPONSABLE ORGANISATION:
Gunter Willems Endurance Coaching
Rue Sergent Léon Charlier, 4 à 1350 Jauche
COVID:
Le participant est dans l’obligation de respecter strictement les mesures sanitaires imposées par l’organisation sur le site, les ravitaillements et les parcours.
Un règlement spécial “ COVID “ appliqué à l'épreuve sera disponible sur le site internet www.stoumontmtbmarathon.com à partir du 01/06/22 dans la section COVID19 et communiqué par mail à chaque inscrit.
VTTAE:
Les VTTAE ne sont pas autorisés sur le parcours.
AGE MINIMUM:
L'âge minimum de participation est de
-17 ans accomplis sur la distance de 70km.
-19 ans accomplis sur la distance de 95km.
PARCOURS:
Les parcours sont balisés et une trace GPS sera envoyée au inscrits 48h avant le début de l'épreuve pour permettre un déroulement serein de l'épreuve en cas de sabotage du balisage.
CLASSEMENT:
Les coureurs passés par tous les points de chronométrage électronique.
Les coureurs terminant la distance sur laquelle ils se sont inscrits.
Les coureurs n'ayant pas été neutralisés.
Les résultats sur www.ultratiming.com et sur le site de l’organisation.
Podiums organisés sur chaque distance pour :
-3 premières D
-3 premiers H 17 - 39
-3 premiers H 40 et +
SECURITE:
Les participants s'engagent à respecter le code de la route.
-Chacun se conformera également aux arrêtés communaux des localités traversées, et aux recommandations des organisateurs, signaleurs sur le parcours.
-La plus grande vigilance est recommandée.
-Le port du casque est obligatoire.
-Un poste de soins est prévu sur le site de départ.
-Les concurrents contraints à l’abandon devront prévenir l'organisation au 0477/857910.
Le VTT doit être en parfait état.
-L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol, de détérioration du matériel sportif ou des véhicules le jour de l’organisation.
SANTE et ENGAGEMENT:
Les participants déclarent être en bonne santé et avoir consulté un médecin qui n'a relevé aucune contre-indication à la pratique du vtt en compétition et sur une longue durée.
L'organisation ne sera tenue en aucun cas responsable d'éventuels problèmes de santés ou blessures lors de l'épreuve.
Sécurité et respect de la nature sont une priorité.
Déchets et résidus seront déposés dans les zones ou sacs poubelles prévus à cet effet..
Pour participer aux épreuves, il est indispensable :
- D’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement préparé pour cela.
- D’avoir acquis, préalablement à l'épreuve, une réelle capacité sportive personnelle en vtt marathon permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve.
- Savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles (vent, froid, brouillard, pluie).
- Savoir gérer, y compris si on est isolé, les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures, petits problèmes mécaniques…
- D’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes.
- D’être pleinement conscience que pour une telle activité la sécurité dépend en premier lieu de la capacité du coupeur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.
- D’informer et sensibiliser ses accompagnants sur le respect des lieux, des personnes et du règlement de l'épreuve.
- D’accepter de recevoir toutes les newsletters avec les informations sur l’événement.
ANNULATION ou MODIFICATION POUR FORCE MAJEUR:
Si les circonstances climatiques ou sanitaires l’exigent, l’organisation se réserve le droit de modifier ou d'annuler à tout moment les parcours, les horaires de départ, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.
En cas de force majeure, de conditions climatiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :
- Modifier les traces, même raccourcir leur distance.
- Différer le départ de quelques heures au maximum.
- Annuler l’épreuve (partiellement ou totalement).
- Neutraliser l’épreuve.
- Arrêter l’épreuve en cours.
- Mettre en place des mesures sanitaires exceptionnelles, y compris des départs en vagues.